Betulkan: Excel Menemui Kandungan Tidak Boleh Dibaca
Beberapa pengguna melaporkan bahawa program Excel mereka terus menjana mesej ralat berikut apabila mereka cuba membuka hamparan: 'Excel mendapati kandungan tidak boleh dibaca'. Sesetengah pengguna yang terjejas melaporkan bahawa isu itu hanya berlaku dengan dokumen tertentu manakala yang lain berpendapat bahawa masalah itu berlaku dengan setiap dokumen yang mereka cuba buka dengan Excel.
Apakah yang menyebabkan 'Excel mendapati ralat kandungan yang tidak boleh dibaca'?
Kami menyiasat isu khusus ini dengan melihat pelbagai laporan pengguna dan strategi pembaikan yang beberapa pengguna yang terjejas telah berjaya digunakan untuk menyelesaikan masalah ini. Berdasarkan apa yang kita kumpulkan, terdapat beberapa penyebab umum yang diketahui mencetuskan isu khusus ini:
- Excel tidak mempunyai keistimewaan pentadbir - Sebagaimana ternyata, ralat khusus ini boleh berlaku jika akaun pengguna tidak mempunyai keistimewaan pentadbiran semasa membuka Excel. Beberapa pengguna yang terjejas telah berjaya menyelesaikan masalah ini dengan memaksa kecemerlangan untuk membuka dengan keistimewaan admin sebelum cuba membuka fail XLS.
- Fail ini dianggap sebagai baca sahaja - Terdapat bug Pejabat lama yang tidak dapat diselesaikan yang kadang-kadang akan menyebabkan fail Word dan Excel dilihat sebagai baca sahaja. Ini mungkin akan mencetuskan mesej ralat tertentu ini. Dalam kes ini, penyelesaiannya adalah dengan hanya memindahkan fail itu ke dalam folder lain untuk menyegarkan kebenaran.
- Fail ini perlu 'dibasuh' - Terdapat kes di mana Excel menimbun fail .XLS sedemikian rupa sehingga sama ada ia tidak dapat digunakan atau ia akan mencetuskan mesej ralat setiap kali pengguna cuba membukanya. Pembetulan yang popular dalam senario ini adalah untuk menukarnya kepada format yang berbeza - sama ada secara langsung dari Excel atau dengan menggunakan suite Pejabat pihak ke-3 lain seperti OpenOffice.
- Komponen Asas Visual tiada - Isu tertentu ini juga boleh berlaku jika pemasangan Office anda tiada komponen Visual Basic. Memaksa pemasangan Ofice untuk memasang Visual Basic Component telah menyelesaikan masalah ini untuk banyak pengguna yang terpengaruh.
- Excel Cache penuh - Seperti ternyata, anda mungkin juga menghadapi masalah ini jika cache Excel menjadi penuh dan tidak dapat menyimpan fail dokumen yang terakhir dibuka. Dalam kes ini, penyelesaiannya adalah dengan hanya menutup semua fail dan kemudian membuka semula Excel.
- Fail disekat - Jika anda telah memuat turun fail excel dari Internet atau anda telah menerimanya melalui E-mel, sistem operasi anda mungkin menyekatnya untuk alasan keselamatan. Jika senario ini terpakai, anda boleh menyelesaikan masalah dengan membuka sekatan fail.
- Sistem dosen tidak menyokong pecutan perkakasan - Pada sistem spesifikasi yang rendah, isu khusus ini sering dilaporkan jika sistem tidak dapat memperuntukkan sumber yang mencukupi untuk menyokong pecutan perkakasan. Dalam kes ini, kelebihannya ialah untuk mengakses tetapan Advanced Excel dan melumpuhkan pecutan perkakasan.
Jika anda sedang berusaha untuk menyelesaikan mesej ralat yang sama, artikel ini akan memberi anda beberapa langkah penyelesaian masalah. Turun di bawah, anda akan menemui beberapa strategi pembaikan potensial yang pengguna cuba menyelesaikan masalah yang sama telah berjaya digunakan.
Jika anda ingin menjadi cekap mungkin, ikut kaedah mengikut urutan yang dibentangkan - ia diperintahkan oleh kecekapan dan kesukaran.
Kaedah 1: Membuka Excel dengan keistimewaan Admin
Satu penyelesaian cepat yang mungkin mengelakkan masalah ialah membuka Excel sebagai pentadbir terlebih dahulu, dan hanya kemudian buka fail Excel yang mencetuskan ralat 'Excel mendapati kandungan tidak dapat dibaca' . Paling umum, ini dilaporkan berlaku pada komputer di mana akaun pengguna aktif tidak mempunyai akses admin.
Berikut adalah panduan ringkas untuk memastikan bahawa Excel mempunyai keistimewaan admin sebelum membuka fail:
- Klik kanan pada peluncur Excel dan pilih Run as Administrator . Apabila digesa oleh UAC (Kawalan Akaun Pengguna) klik pada Ya untuk memberikan keistimewaan pentadbiran.
- Setelah Excel dibuka dengan keistimewaan admin, buka fail yang sebelum ini membuang 'Excel mendapati ralat tidak dapat dibaca' .
Jika anda masih melihat mesej ralat yang sama walaupun Excel dibuka dengan keistimewaan admin, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 2: Pindahkan fail ke dalam folder lain
Walaupun tidak ada penjelasan rasmi mengapa fix ini berkesan, banyak pengguna telah melaporkan bahawa hey berjaya menyelesaikan masalah dengan hanya memindahkan fail Excel dari satu folder ke folder lain.
Sekiranya anda selepas membaiki segera, hanya potong dan tampal fail yang mencetuskan ralat 'Excel mendapati ralat tidak dapat dibaca' di lokasi lain dan lihat jika isu itu diselesaikan.
Sekiranya masalah ini tidak menyelesaikan masalah atau anda sedang mencari penyelesaian tetap, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 3: Menyimpan fail sebagai Halaman Web
Satu penyelesaian popular yang banyak pengguna yang terjejas telah dilaporkan sebagai resolusi "memuaskan" untuk 'Excel mendapati ralat tidak dapat dibaca' adalah untuk menyimpan fail sebagai Halaman Web dan kemudian membuka fail .html dalam Excel dan simpan fail itu kembali ke format .xls .
Walaupun ini tidak merawat sumber masalah, ini adalah penyelesaian yang cepat jika anda tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan masalah ini dengan teliti. Inilah yang anda perlukan untuk mengatasi mesej ralat dengan menyimpan fail sebagai Halaman Web:
- Buka halaman yang menunjukkan ralat dan klik Ya pada prompt ralat. Kemudian, pergi ke Fail, pilih Save As dan klik pada semak imbas. Seterusnya, taipkan nama untuk fail (next to Filename ) dan pilih Web Page (.htm, html.) Dari menu drop-down associate dengan Save as type . Kemudian, tekan Save untuk menukar fail ke dalam fail. Html.
- Buka Excel, dan pergi ke Fail> Buka dan semak imbas ke fail yang pernah anda tukar kepada format fail HTML dan pilih Terbuka.
- Setelah fail HTML dibuka di Excel, pergi ke File> Save> Save As dan simpan fail tersebut sebagai Excel 97-2003 (.xls).
Sebaik sahaja fail itu telah ditukar kepada XLS, anda tidak perlu lagi menghadapi isu ini.
Tetapi sekiranya anda masih melihat ralat 'Excel mendapati ralat kandungan yang tidak boleh dibaca' semasa cuba membuka fail, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 4: Memasang komponen Visual Basic (Office 2010/2013)
Ternyata, ralat ini boleh berlaku jika komponen Visual Basic hilang dari pemasangan Office 2010 / Office 2013 anda . Beberapa pengguna yang menghadapi masalah dengan setiap fail .xlsm yang mereka cuba buka telah melaporkan bahawa isu tersebut telah diselesaikan setelah mereka memaksa Komponen Asas Visual untuk memasang pada komputer mereka.
Nota: Sesetengah pengguna yang terjejas telah melaporkan bahawa isu khusus ini berkesan walaupun sudah mempunyai komponen Visual Basic dipasang . Apabila anda memilih untuk menjalankan VBA dari komputer anda (seperti ditunjukkan di bawah), pemasang akan membuat perubahan pada pemasangan pejabat anda (yang mungkin menyelesaikan masalah secara automatik)
Berikut adalah panduan ringkas untuk memaksa pemasangan Microsoft Office untuk menambah komponen Visual Basic:
- Tekan kekunci Windows + R untuk membuka kotak dialog Run. Kemudian, ketik " appwiz.cpl " dan tekan Enter untuk membuka menu Program dan Ciri .
- Di dalam tetingkap Program dan Ciri, tatal ke bawah melalui senarai aplikasi dan cari pemasangan Microsoft Office anda (Microsoft Office Office 2010 / Microsoft Office 2013).
- Sebaik sahaja anda menguruskan untuk mencari pemasangan Office, klik kanan padanya dan klik pada Perubahan.
- Sebaik sahaja anda tiba di dalam tetingkap Tetapkan Microsoft Office, pilih Tambah atau Keluarkan Ciri, kemudian klik Teruskan untuk maju.
- Tatal ke senarai add-on yang boleh dipasang di Microsoft Office dan luaskan menu menu lungsuran yang berkaitan dengan Office Shared Features . Kemudian, klik kanan pada Visual Basic untuk Aplikasi dan pilih Run dari My Computer .
- Teruskan Teruskan, kemudian ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan Peningkatan Microsoft . Setelah proses selesai, mulakan semula komputer anda dan lihat apakah masalah telah diselesaikan pada permulaan seterusnya.
Sekiranya anda masih menghadapi ralat 'Excel mendapati ralat kandungan yang tidak boleh dibaca' apabila cuba membuka fail Excel, turun ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 5: Menutup semua Fail dan buka semula Excel
Beberapa pengguna telah melaporkan bahawa untuk mereka, ralat hanya berlaku apabila mereka mempunyai lebih daripada satu fail Excel terbuka pada masa yang sama. Walaupun tidak ada penjelasan rasmi tentang mengapa ini berlaku, pengguna yang terjejas mendapati bahawa isu itu berkaitan dengan beberapa jenis cache, bahawa apabila penuh, tidak dapat memproses lagi dokumen.
Nasib baik, sesetengah pengguna telah berjaya mencari penyelesaian ketika ini terjadi.
Apabila anda diminta oleh 'Excel mendapati kandungan tidak boleh dibaca', klik Tidak pada petikan, dan kemudian teruskan untuk menutup semua fail Excel yang telah dibuka pada masa ini. Kemudian, buka fail sekali lagi secara berasingan dan anda tidak akan lagi menemui mesej ralat.
Nota: Penyelesaian ini telah disahkan berkesan dengan Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013.
Malangnya, pengguna yang paling terjejas melaporkan bahawa pembetulan adalah satu-satunya sementara, dan mesej ralat mungkin akan kembali pada permulaan seterusnya.
Jika anda masih menghadapi mesej ralat atau anda sedang mencari pembetulan tetap, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 6: Menggunakan OpenOffice Apache untuk menyimpan fail untuk format Excel 97/2000
Sesetengah pengguna yang sedang berjuang untuk menyelesaikan masalah yang sama telah melaporkan bahawa mereka akhirnya dapat mengelakkan masalah dengan menggunakan OpenOffice Apache untuk membuka fail Excel dan menukarnya ke format yang lebih lama (Excel 97/2000). Berdasarkan reposts berbilang pengguna, ini menghapuskan ralat dan membolehkan anda membuka fail excel tanpa ralat 'Excel mendapati kandungan tidak boleh dibaca' .
Berikut ialah panduan ringkas menggunakan Apache Open Office untuk menukar fail Excel ke format yang lebih lama:
- Lawati pautan ini di sini, pilih Windows (EXE), bahasa pilihan anda dan kemudian pilih versi terkini yang tersedia dari menu drop-down yang terakhir. Kemudian, klik Muat turun pemasangan penuh untuk memulakan muat turun.
- Setelah muat turun selesai, buka pemasangan yang boleh dilaksanakan dan ikut arahan pada skrin untuk memasang utiliti pada sistem anda.
Nota: Jika anda mahu mempercepat proses pemasangan, pilih jenis persediaan Custom dan matikan modul evert kecuali OpenOffice Calc.
- Sebaik sahaja pemasangan selesai, mulakan semula komputer anda jika digesa untuk berbuat demikian.
- Pada permulaan seterusnya, klik kanan pada fail excel yang sebelum ini mencetuskan ralat dan pilih Open With> OpenOffice Calc.
- Anda mungkin diminta untuk mengkonfigurasi OpenOffice jika ia kali pertama anda membuka program dari suite. Jika ini berlaku, masukkan mandat yang diperlukan dan tekan Finish.
- Di skrin import teks, tinggalkan nilai lalai dan klik OK untuk mengimport teks yang diperlukan.
- Setelah kunci dibuka di dalam OpenOffice Calc, pergi ke File> Save As .
- Dari menu Simpan sebagai, masukkan nama fail untuk fail tersebut, kemudian tetapkan Simpan sebagai jenis ke Microsoft Excel 97/2000 / XP dan tekan butang Simpan .
- Tutup OpenOffice, kemudian navigasi ke lokasi fail yang baru disimpan dan buka dengan Excel. Anda tidak perlu lagi menghadapi 'Excel mendapati ralat kandungan yang tidak boleh dibaca' .
Jika anda masih menghadapi mesej ralat yang sama, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 7: Pastikan fail tidak disekat
Seperti yang dilaporkan oleh beberapa pengguna, mesej ralat tertentu juga boleh berlaku jika fail yang anda cuba buka disekat. Kebanyakan masa, ini dilaporkan berlaku dengan fail Excel yang telah dimuat turun atau diterima melalui e-mel.
Nota: Dengan Office 2007, anda mungkin mendapati fail Excel berbilang lajur akan disekat secara rawak. Ini adalah pepijat terkenal yang telah ditangani dengan membina yang baru.
Berikut adalah panduan cepat untuk membuka kunci fail Excel:
- Gunakan Explorer Fail untuk menavigasi ke lokasi fail.
- Klik kanan pada fail excel dan pilih Properties.
- Di dalam skrin Properties pergi ke tab Umum dan klik kotak pilihan yang berkaitan dengan Buka Kunci. Kemudian, tekan Terapkan untuk menyimpan perubahan.
- Buka fail sekali lagi dalam kecemerlangan dan lihat jika anda masih melihat ralat 'Excel mendapati ralat tidak boleh dibaca' .
Jika masalah yang sama masih berlaku, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.
Kaedah 8: Melumpuhkan pecutan Perkakasan
Kerana ternyata, isu khusus ini juga boleh terjadi jika sumber daya pada komputer anda tidak mencukupi untuk menyokong pecutan perkakasan. Mujurlah, anda boleh menyelesaikan masalah ini (jika senario ini boleh digunakan) dengan mengakses tetapan Microsoft Excel maju dan melumpuhkan pecutan grafik Perkakasan .
Ini mungkin membuat program Excel anda sedikit kurang responsif, tetapi banyak pengguna yang menghadapi masalah ini pada komputer berkecepatan rendah melaporkan bahawa ini membenarkan mereka untuk menghapuskan isu ini sepenuhnya.
Inilah caranya untuk melumpuhkan pecutan perkakasan di Microsoft Office:
Nota: Panduan di bawah boleh diikuti pada mana-mana versi Microsoft Excel.
- Buka Microsoft Excel dan pergi ke Fail, kemudian klik pada Pilihan.
- Di dalam menu Pilihan Excel, pilih tab Advanced dari menu sebelah kiri.
- Di dalam tab Advanced, tatal ke bahagian Paparan dan tandakan kotak yang berkaitan dengan Matikan pecutan grafik perkakasan .
- Hit Ok untuk menyelamatkan perubahan, kemudian mulailah Excel untuk memaksa perubahan tersebut berlaku.
- Setelah Excel disandarkan dan dijalankan, buka fail yang sebelum ini mencetuskan ralat 'Excel mendapati ralat kandungan yang tidak boleh dibaca' dan lihat jika isu telah diselesaikan.
