Sesetengah pengguna telah mendapatkan " Rujukan sumber data tidak sah " apabila cuba membuat jadual pangsi dari julat dalam Excel. Kesilapan ini dilaporkan berlaku dengan berbilang versi Excel dan Windows - jadi isu itu bukan versi OS atau Excel yang khusus.

Rujukan Sumber tidak ralat yang sah

Apa yang menyebabkan "Rujukan sumber data tidak sah" Ralat dalam Excel?

Kami menyiasat mesej ralat ini dengan melihat pelbagai laporan pengguna dan langkah-langkah pembaikan yang mereka ikuti untuk menyelesaikan masalah tersebut. Kerana ternyata, terdapat beberapa penyebab umum yang akan berakhir mencetuskan mesej ralat tertentu ini:

• Nama fail Excel mengandungi kurungan persegi - Terdapat satu set aksara yang dilarang yang tidak disokong oleh jadual Pivot. Salah satu sebab popular mengapa anda mungkin melihat ralat ini ialah jika nama fail excel mengandungi '[' atau ']'. Dalam kes ini, isu ini dapat diselesaikan dengan mengedit nama fail dan mengeluarkan kurungan persegi.
• Fail Excel tidak disimpan pada pemacu setempat - Anda mungkin melihat mesej ralat ini jika anda cuba membuat Jadual Pivot dari fail Excel dibuka terus dari laman web atau lampiran e-mel. Dalam kes ini, fail akan dibuka dari folder sementara, yang tidak mempunyai keizinan yang sama sebagai folder biasa. Jika senario ini terpakai, anda boleh menyelesaikan masalah dengan menyimpan fail .xlsx pada pemacu setempat anda terlebih dahulu.
• Data jadual pivot merujuk kepada julat yang tidak wujud - Julat yang tidak ditakrifkan dengan betul juga boleh menyebabkan ralat ini. Jika anda cuba membuat jadual Pivot dengan julat yang tidak ditakrifkan, anda akan menerima mesej ralat yang sama. Dalam kes ini, anda boleh menyelesaikan masalah dengan menentukan kemarahan sebelum cuba membuat PivotTable.
• Sumber data merujuk kepada julat bernama yang mengandungi rujukan tidak sah - Satu lagi sebab yang mungkin mengapa ralat ini berlaku adalah apabila rentang ditetapkan tetapi merujuk kepada nilai tidak sah. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan Pengurus Nama untuk mengenal pasti nilai-nilai yang dirujuk dan membuat pengubahsuaian yang diperlukan untuk menyelesaikan isu tersebut.

Jika anda sedang bergelut untuk menyelesaikan rujukan sumber Data bukanlah kesalahan yang sah, artikel ini akan memberi anda beberapa langkah penyelesaian masalah yang akan membantu anda mengenal pasti masalah yang mencetuskan mesej ralat. Di bawah ini anda akan dapati koleksi kaedah yang pengguna lain dalam keadaan yang sama telah digunakan untuk menyelesaikan masalah ini.

Untuk hasil terbaik, ikut kaedah mengikut urutan yang dibentangkan. Anda sepatutnya tersandung pada suatu penetapan yang akan berkesan dalam senario tertentu anda.

Mari kita mulakan!

Kaedah 1: Mengeluarkan tanda kurung dari nama fail

Salah satu sebab yang paling popular yang akhirnya akan mencetuskan rujukan sumber Data bukan kesalahan yang sah adalah nama fail Excel yang salah. Jika laporan dijana oleh sistem automasi laporan dan nama mengandungi aksara yang dilarang seperti kurungan persegi ' [] ', anda akan mendapat mesej ralat ini apabila anda cuba membuat PivotTable.

Jika senario ini terpakai untuk situasi semasa anda, anda dapat menyelesaikan masalah dengan mengubah nama fail .xlsx untuk menghapus aksara yang dilarang. Berikut adalah panduan ringkas untuk melakukan ini:

1. Tutup tetingkap Excel yang sedang menggunakan fail. Jika fail sedang digunakan, anda tidak akan dapat menamakan semulanya.
2. Gunakan Fail Explorer untuk mengemudi ke lokasi fail Excel. Sebaik sahaja anda tiba di sana, klik kanan padanya dan pilih Namakan semula.
3. Seterusnya, teruskan dan keluarkan tanda kurung dari nama fail sejak jadual Pivots tidak dikonfigurasikan untuk menyokongnya.
   
   Mengeluarkan tanda kurung dari nama fail
4. Cuba untuk mencipta jadual Pivot sekali lagi dan lihat jika anda masih menghadapi ralat.

Sekiranya anda masih menghadapi rujukan sumber Data bukanlah kesilapan yang sah atau kaedah ini tidak terpakai kepada senario tertentu, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 2: Menyimpan fail pada cakera setempat

Isu ini juga mungkin berlaku jika anda membuka fail terus dari laman web atau langsung dari lampiran e-mel. Dalam kes ini, fail akan dibuka dari fail sementara, yang akhirnya akan mencetuskan rujukan sumber Data bukanlah ralat yang sah .

Jika senario ini terpakai pada senario semasa anda, anda akan dapat menyelesaikan masalah ini dengan menyimpan fail Excel ke pemacu setempat terlebih dahulu. Jadi, sebelum cuba membuat jadual Pivot, pergi ke Fail> Simpan sebagai dan simpan fail pada lokasi fizikal (pada pemacu setempat anda).

Menyimpan fail Excel pada pemacu setempat

Sebaik sahaja fail Excel disimpan di dalam negara, buat semula langkah-langkah yang sebelum ini mencetuskan Rujukan sumber Data tidak ralat yang salah dan lihat sama ada anda boleh membuat jadual Pivots tanpa menghadapi ralat.

Sekiranya kaedah ini tidak berkaitan dengan situasi semasa anda, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 3: Memastikan bahawa julat wujud dan ia ditakrifkan

Satu lagi sebab mengapa anda mungkin menghadapi masalah " Rujukan sumber data tidak sah ." Apabila cuba memasukkan Jadual Pivot adalah julat yang tidak ada / tidak ditakrifkan.

Untuk meletakkan perspektif ini, katakan bahawa anda cuba membuat PivotTable. Secara semulajadi, anda pergi ke Insert PivoTable, anda memilih togol yang dikaitkan dengan Pilih jadual atau julat dan tetapkan Jadual / Julat untuk 'ujian'. Sekarang, jika anda telah menetapkan nilai-nilai pada julat 'ujian' dan tidak wujud, anda akan melihat ralat "Ralat sumber data tidak sah ." Sebaik sahaja anda klik Ok .

Melihat ralat disebabkan oleh rentang tidak wujud

Sekiranya senario ini terpakai, anda akan dapat mengelilingi masalah dengan menentukan julat sebelum cuba membuat jadual pangsi. Berikut adalah panduan ringkas mengenai bagaimana untuk melakukan ini.

1. Klik tab Rumus dari bar reben, kemudian klik pada Pengurus Nama dari senarai.
2. Di dalam tetingkap Name Manager, klik pada New dan namakan julat yang akan anda buat. Kemudian, gunakan Merujuk untuk kotak untuk menetapkan sel yang anda mahu gunakan untuk julat. Anda boleh menaip sendiri atau menggunakan pemilih terbina dalam.
3. Sekarang julat ditakrifkan, anda berjaya membuat jadual pangsi tanpa menghadapi mesej ralat yang sama.

Sekiranya senario ini tidak terpakai atau anda masih menghadapi rujukan sumber Data bukanlah kesalahan yang benar walaupun selepas melakukan langkah-langkah di atas, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 4: Memastikan rujukan bagi julat yang dinamakan sah

Walaupun anda telah berjaya menentukan julatnya tetapi anda masih melihat rujukan sumber Data tidak ralat yang salah, kemungkinannya anda melihat mesej itu kerana julat yang dinamakan merujuk kepada beberapa sel yang nilainya tidak sah.

Untuk membetulkan ini, pergi ke Formulaes> Name Manager dan lihat apakah julat merujuk kepada sel yang anda ingin analisa melalui jadual pangsi. Jika anda melihat sebarang ketidakkonsistenan, gunakan Rujuk kepada: kotak untuk membuat suis ke nilai yang betul.

Memastikan bahawa rujukan adalah sah

Setelah pengubahsuaian dibuat, cuba buat Jadual Pivot sekali lagi dan lihat jika anda masih melihat mesej ralat yang sama.