Beberapa pengguna melaporkan Microsoft Excel bahawa mereka menghadapi masalah di mana mereka mendapat mesej ralat 'Dokumen tidak Disimpan'. Mereka juga mengalami masalah di mana dokumen mereka tidak disimpan sama sekali walaupun mencuba semua tindakan. Microsoft telah secara rasmi mengakui isu ini di laman web rasmi mereka.

Bagaimana untuk Membaiki Dokumen Excel tidak Disimpan

Walaupun apa yang dinyatakan oleh Microsoft, kami mendapati bahawa terdapat beberapa sebab lain mengapa isu ini berlaku dan apakah penyelesaian yang ada sekarang. Pastikan anda mengikuti penyelesaian dari permulaan dan jalankan langkah anda dengan sewajarnya. Juga, kami mengandaikan bahawa anda mempunyai salinan Microsoft Office yang aktif dan juga pentadbir.

Apa yang menyebabkan Kesalahan mesej 'Dokumen tidak Disimpan', 'Dokumen tidak disimpan sepenuhnya', dan 'Dokumen tidak Disimpan. Mana-mana salinan yang disimpan sebelumnya telah dihapuskan '?

Selepas menganalisis semua laporan pengguna dan menggabungkan penyelidikan kami, kami sampai pada kesimpulan bahawa terdapat beberapa sebab mengapa isu ini mungkin berlaku. Beberapa sebab mengapa anda mungkin mengalami mesej ralat yang disenaraikan tetapi tidak terhad kepada:

• Proses terganggu: Proses penjimatan terganggu oleh anda sama ada secara sengaja atau tidak sengaja. Ini biasanya dilakukan dengan menekan butang ESC atau menekan ikon dekat pada bahagian atas sebelah kanan tetingkap.
• Isu rangkaian: Jika anda menyimpan dokumen Excel melalui internet, mungkin ada kes di mana kerana sambungan yang buruk, perkongsian fail terganggu dan kerana itu, anda menerima mesej ralat. Memeriksa kerja rangkaian di sini.
• Masalah perkakasan: Terdapat juga situasi di mana anda menyimpan fail Excel ke perkakasan luaran seperti USB atau cakera keras. Jika perkakasan itu menyebabkan masalah atau fail tidak melalui, anda akan mengalami mesej ralat.
• Isu kebenaran: Kami juga mendapati beberapa kes di mana pengguna menyimpan fail Excel ke direktori sistem di mana tiada kebenaran. Jika tidak ada keizinan, pengguna tidak akan dapat menyimpan fail dan mesej ralat akan muncul.

Sebelum kami beralih kepada penyelesaian, kami akan cuba menyimpan fail Excel sedia ada yang dibuka pada komputer anda menggunakan fail dummy yang lain. Ini akan menyimpan kandungan fail sekiranya berlaku dan kemudian kami akan terus menyelesaikan masalah ralat mesej. Pastikan anda dilog masuk sebagai pentadbir.

1. Buka fail Excel baru. Navigasi sekarang ke fail yang menyebabkan ralat dan tekan Ctrl + C. Ini akan menyalin keseluruhan kandungan fail Excel.

Menyalin Kandungan Fail Excel

2. Kini bergerak kembali ke file excel dummy yang baru kita buat. Sekarang klik pada sel kiri atas dan kemudian tekan Ctrl + V. Ini akan menyalin keseluruhan kandungan termasuk formula ke fail baru.

Menyimpan Kandungan Fail Excel

3. Sebaik sahaja selesai, klik pada Fail> Simpan As dan kemudian pilih lokasi setempat yang terdapat dalam pemacu keras fizikal komputer anda.

Selepas menyimpan fail, bergerak di bawah ke kaedah penyelesaian masalah:

Penyelesaian 1: Memeriksa Gangguan

Terdapat juga beberapa kes di mana Excel sendiri tergendala daripada menyimpan fail ke destinasi yang diperlukan. Ini mungkin berlaku pada masa-masa dimana anda secara tidak sengaja menekan butang Esc atau beberapa perisian / proses lain yang menghalang penjimatan daripada terus.

Mengakhiri Proses Bermasalah

Di sini, anda perlu menavigasi kembali ke tab penjimatan dan kemudian cuba menyimpan semula tanpa menekan sebarang kekunci lain. Jika ini tidak berfungsi, tekan Windows + R, ketik " taskmgr " dalam kotak dialog dan tekan Enter. Pengurus tugas harus dilancarkan. Sekarang periksa sebarang perkhidmatan yang berpotensi yang mungkin mengganggu proses penjimatan. Jika anda melihat mana-mana, tamatkan proses dan cuba menyimpan lagi.

Penyelesaian 2: Memeriksa Sambungan Rangkaian

Terdapat banyak kes di mana anda menyimpan fail Excel ke lokasi rangkaian melalui rangkaian tempatan (contohnya, dalam organisasi, pekerja kadang-kadang menyimpan fail dari jauh ke lokasi fail lain melalui rangkaian). Dalam kes ini, rangkaian tidak sepatutnya mempunyai kelewatan dan harus mempunyai harta yang stabil.

Menurut Microsoft, jika rangkaian kerja anda mengalami gangguan setiap saat dan kemudian dan terdapat kelewatan yang tinggi, ada kemungkinan bahwa anda tidak dapat menyimpan dokumen itu. Kami juga mereplikasi langkah-langkah sistem kami sendiri dan menguji kenyataan ini secara positif.

Jika anda berada di rangkaian organisasi, cuba menghantar fail jauh dari komputer rakan sebaya lain (memandangkan dia sudah menggunakan rangkaian yang sama). Sekiranya masalah yang sama berlaku, ini bermakna ada masalah dengan sifat sambungan rangkaian dan anda harus menghubungi IT.

Penyelesaian 3: Memeriksa Komponen Perkakasan

Satu lagi perkara yang perlu diperiksa sebelum kami beralih ke kebenaran ialah memastikan semua perkakasan anda berfungsi dengan baik. Jika anda menyimpan fail Excel ke flash / cakera keras luaran, maka anda harus memastikan bahawa sambungan itu betul dan lancar. Walaupun terdapat beberapa kerosakan fizikal pada pemacu luaran, anda akan menerima mesej ralat ini.

Memeriksa pemacu keras luaran

Komponen perkakasan juga termasuk pemacu cakera anda. Jika kepala cakera tidak berfungsi dengan betul, anda akan mempunyai masalah untuk mengakses dan menulis fail ke storan anda. Di sini anda perlu menyemak menyimpan fail lain menggunakan perisian seperti Microsoft Work dan lihat jika masalah berlaku di sana juga. Jika tidak, ini bermakna terdapat sesuatu yang salah dengan lokasi fail atau dengan Excel itu sendiri. Jika masalah yang sama berlaku, anda perlu menggali lebih mendalam dan pastikan cakera keras anda berfungsi seperti yang diharapkan.

Nota: Anda juga boleh menjalankan pemeriksaan cakera untuk melihat sebarang ralat.

Penyelesaian 4: Memeriksa Kebenaran

Jika anda menyimpan fail Excel ke lokasi di mana pengguna anda tidak mempunyai keizinan, anda akan mengalami mesej ralat juga. Setiap pemandu atau folder mempunyai keizinan sendiri yang biasanya diberikan kepada pentadbir (sama dengan pemilikan). Walau bagaimanapun, beberapa folder sistem mungkin dihadkan kepada satu pengguna atau pentadbir utama (sama berlaku untuk folder peribadi yang kebenarannya telah diubah sengaja). Dalam penyelesaian ini, kami akan menavigasi ke direktori dan menukar kebenaran.

Nota: Pastikan anda log masuk sebagai pentadbir biasa. Jika anda tidak, pastikan anda log masuk dengan satu kerana anda tidak dapat membuat perubahan dalam akaun biasa.

1. Tekan Windows + E dan navigasi ke direktori yang anda cuba simpan fail tersebut. Sekarang, pergi satu langkah ke belakang dan buka direktori di mana folder ini ada.
2. Klik kanan pada folder dan pilih Properties .
3. Navigasi ke tab "Keselamatan" dan klik pada " Advanced " di bahagian bawah skrin. Seperti yang anda lihat tidak ada keizinan yang sewajarnya untuk akaun anda dalam kes ini.

Pilihan Keselamatan Lanjutan

4. Klik butang " Ubah " yang terdapat pada skrin sebelumnya. Ia akan betul di hadapan nilai pemilik. Di sini kami akan menukar pemilik folder ini ke akaun komputer anda.

Menukar pemilikan Fail

5. Klik pada " Advanced " dan apabila tetingkap baru muncul, klik pada " Cari Sekarang ". Senarai akan dihuni di bahagian bawah skrin yang terdiri daripada semua kumpulan pengguna dalam komputer anda. Pilih akaun anda dan tekan " OK ". Apabila anda kembali ke tetingkap yang lebih kecil, tekan " OK " sekali lagi.

Mencari Nama Pengguna anda

6. Sekarang periksa garis " Ganti pemilik pada bekas dan objek sub ". Ini akan memastikan bahawa semua folder / fail dalam folder juga menukar pemilikan mereka. Dengan cara ini, anda tidak perlu meneruskan semua proses lagi dan lagi untuk sebarang sub-direktori yang ada. Anda juga boleh menyemak " Gantikan semua entri kebenaran objek anak dengan entri izin yang diwariskan dari objek ini " mengikut keutamaan anda.

Menetapkan Keutamaan Kepemilikan

7. Sekarang tutup tetingkap Properties selepas mengklik " Memohon " dan membukanya semula selepas itu. Navigasi ke tab keselamatan dan klik " Advanced ".
8. Pada tetingkap kebenaran, klik pada butang " Tambah " di bahagian bawah skrin.

Menambah Akaun Anda untuk Kawalan Penuh

9. Klik pada " Pilih prinsip ". Tetingkap yang sama akan muncul seperti yang dilakukan pada langkah 4. Ulangi langkah 4 sekali lagi apabila ia berlaku.
10. Sekarang periksa semua kebenaran (memberikan kawalan penuh) dan tekan " OK ".

Memberi Kawalan Penuh ke Profil

11. Semak garisan " Gantikan semua entri kebenaran objek kanak-kanak dengan entri izin yang diwariskan dari objek ini " dan tekan Gunakan.
12. Sekarang, anda mempunyai kawalan eksklusif direktori yang ingin menyimpan fail Excel. Cuba simpan sekarang dan periksa sama ada masalah masih berlaku.

Penyelesaian 5: Pelancaran Excel dalam Mod Selamat

Jika semua kaedah di atas tidak berfungsi, kita boleh cuba melancarkan Office Suite dalam mod Selamat. Apabila anda melancarkan aplikasi Office adalah mod selamat, ia menyahdayakan semua plugin yang berjalan dalam aplikasi dan melancarkan dengan hanya editor asas. Ini mungkin membantu menyelesaikan masalah di mana masalah penyebab buruk menyebabkan masalah. Pastikan anda menjadi pentadbir.

1. Tekan Windows + R untuk melancarkan dialog Run dan taipkan yang berikut

 cemerlang / selamat 

2. Sekarang, tekan Enter. Excel kini akan dilancarkan dalam mod simpan. Sekarang cuba mereplikasi data ke dalamnya dan kemudian cuba menyimpan dalam mod selamat. Menyelesaikan masalah sama ada isu tersebut terletak pada beberapa pemalam atau tidak.

Nota: Jika anda mendiagnosis sebarang plugin yang menyebabkan masalah, navigasi ke menu pemalam dan matikannya.

Jika kaedah di atas tidak berfungsi, anda boleh cuba memulakan sistem operasi anda dalam mod selamat. Ini akan membantu mendiagnosis jika ada aplikasi yang menyebabkan masalah ini. Sekiranya editor berfungsi secara normal di sana, kemudian membolehkan aplikasi itu satu persatu dan dikenal pasti. Anda boleh cuba artikel berikut untuk boot komputer anda dalam Mod Selamat:

Cara: Mula Windows 10 dalam Mod Selamat

Cara Memasukkan Mod Selamat dalam Tetingkap 7, Vista & XP