Terdapat ramai orang yang merasa sangat sukar untuk menukar fail MS Word atau MS Excel yang sedia ada ke dalam PDF. Dan kemudian terdapat juga laman web yang digunakan orang untuk menukar fail-fail ini ke format PDF. Anda tidak perlu menggunakan laman web untuk membuat fail biasa PDF kerana kedua-dua, Excel dan Word mempunyai pilihan untuk menyelamatkan kerja anda sebagai PDF dalam aplikasi ini. Ini pastinya menjadikan kehidupan kolej saya lebih mudah kerana saya terpaksa berbuat banyak kata untuk kerja pdf. Semoga ini akan membantu anda juga.

Inilah yang perlu anda lakukan.

Buka dokumen yang anda mahu dalam format PDF. Saya menggunakan gambar ini pada MS Word.

Buat fail.

Sekarang saya belum menyimpan dokumen ini lagi. Jadi saya boleh pergi ke Fail yang berada di sudut kiri MS Word anda, klik padanya, klik pada 'Save As'. Apabila anda klik pada save as, ini cara pilihan penjimatan anda muncul.

Tukar nama itu.

Namakan dokumen anda, atau biarkan ia menjadi Doc 1, dan dalam pilihan di bawah ini, yang mengatakan 'Dokumen Word', klik padanya.

Ubah 'Simpan sebagai jenis'

Ini akan mempersembahkan pilihan anda untuk menyimpan dokumen anda dalam semua format yang berbeza. Anda boleh menyimpannya dalam semua bentuk ini. Dan di sinilah anda akan mencari pilihan untuk 'PDF'.

Pilih PDF

Klik pada PDF untuk memilihnya

Klik pada PDF, kemudian klik pada Simpan untuk menyimpan fail dalam format PDF.

Klik pada Simpan selepas memilih PDF

Jika anda kini masuk ke folder anda dan cari fail itu, anda akan dapati dalam format PDF, seperti bagaimana ia menyatakan fail PDF di bawah tajuk 'jenis', di hadapan bunga kerja saya '.

Fail Word selepas menyimpannya sebagai PDF akan disimpan seperti ini

Kerana saya tidak mempunyai Adobe dalam komputer riba saya, ikon untuk fail saya menunjukkan logo penjelajah internet. Ikon anda untuk fail PDF mungkin berbeza daripada saya bergantung kepada sama ada anda mempunyai PDF dalam sistem anda. Ia benar-benar baik-baik saja jika anda tidak mempunyai Adobe Acrobat Reader dalam komputer riba anda, tetapi disarankan anda memuat turunnya.

Sekarang apabila saya membuka fail saya, ia akan kelihatan seperti ini.

Fail dalam format PDF akan menjadi seperti ini.

Anda boleh mengikuti langkah yang sama untuk Excel.

Buat kerja anda. Simpan sebagai helaian Excel supaya anda tidak kehilangan kerja asal anda.

Bekerja di Microsoft Excel

Sekarang apabila anda perlu membuat fail PDF, klik pada fail, kemudian Simpan sebagai.

Fail> Simpan As>

Tukar nama untuk fail anda, supaya anda tidak mencampurkannya dengan yang asal. Atau tambah nombor kepadanya.

tambah nama untuk fail anda

Kemudian, pilih PDF dalam Simpan sebagai Jenis dan klik pada Simpan.

Pilih PDF untuk Simpan sebagai Jenis dan klik Simpan

Ini akan menjimatkan kerja anda sebagai fail PDF.Anda kini boleh mengesannya dalam dokumen atau lokasi apa pun yang telah anda simpan di dalamnya.

Ini adalah bagaimana file excel anda. apabila disimpan sebagai PDF, akan muncul di komputer anda.

Dan ini adalah bagaimana ia akan muncul apabila anda membuka fail PDF.

Dan apabila anda membuka fail PDF yang baru anda buat, ia akan kelihatan seperti ini-

Sesetengah versi, kebanyakannya yang lebih tua, tidak mempunyai PDF sebagai pilihan dalam senarai 'Simpan sebagai jenis' mereka. Bagi orang-orang ini, anda boleh mengemas kini perisian dan program anda, atau, jika anda tidak mahu melakukan ini, anda boleh mengakses laman web berikut yang mungkin sangat berguna untuk anda dalam menukar fail berbeza ke PDF.

Apa sahaja enjin carian yang anda gunakan, ketik 'Word to PDF converter' atau 'Excel to PDF converter'. Atau, anda juga boleh menaip 'perkataan ke PDF'. Oleh kerana saya menggunakan Google, Ini adalah semua pilihan yang muncul di skrin saya untuk menukarkan fail ke PDF.

Mencari semua pilihan internet boleh mendapatkan anda.

Tidak semua laman web menawarkan perkhidmatan penukaran percuma, jadi anda mungkin perlu mengetepikan beberapa laman web dan mungkin mencari yang terbaik yang tidak akan menelan belanja sesen pun.

Ini adalah bagaimana ia berfungsi di laman web.

Apabila anda menambah fail anda, satu fail perkataan untuk laman web ini, laman web itu akan menukar fail anda secara automatik ke PDF dan akan membolehkan anda memuat turunnya.

Laman web ini akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang sedang mereka jalani.

Dan juga akan memaklumkan kepada anda sebaik sahaja fail anda siap untuk dimuat turun.

PDF bersedia untuk dimuat turun

Anda boleh mengklik pada butang muat turun untuk memuat turun PDF anda.Anda juga boleh menghantarnya ke Dropbox atau Google Drive anda. Tetapi sekali lagi, setiap laman web mempunyai perkhidmatan yang berbeza untuk ditawarkan.

Daripada membuang masa anda di laman web, saya cadangkan anda mengemas kini MS Word atau MS Excel semasa anda untuk menukar fail anda ke PDF tanpa membuang banyak masa